El doble recuento en el desarrollo internacional

marzo 7, 2022

El doble recuento puede suponer una amenaza para la transparencia y la veracidad de los informes. Las organizaciones que utilizan datos para informar de su trabajo deben asegurarse de que los efectos del doble recuento se mitiguen para que los resultados sean fiables y válidos. Este artículo explicará el doble recuento, analizando cómo surge en los proyectos de desarrollo internacional y cómo puede evitarse.

¿Qué es la doble contabilidad?

El doble recuento provoca una inflación de los resultados del proyecto. Esto ocurre cuando una organización o un proyecto contabiliza un beneficiario o un evento más de una vez durante un periodo de reporte. Cuando se combinan todos los datos, esto hace que los resultados globales del proyecto se inflen involuntariamente. Esta inflación de los resultados del proyecto se conoce como sobre reporte. El sobre reporte dificulta la comprensión de la eficacia real del proyecto. Esto, a su vez, puede afectar la toma de decisiones en torno al proyecto, ya que se pueden encubrir las deficiencias de cobertura, lo que dificulta ver qué áreas merecen ser ampliadas y qué aspectos deben mejorarse.

Doble contabilidad financiera durante la pandemia

La doble contabilidad no sólo se produce en el tema sustantivo o técnico de los proyectos de desarrollo internacional, sino que también plantea un problema en otros tipos de informes, como los financieros. Al principio de la pandemia, el tema del doble conteo en este tipo de casos salió a relucir cuando el Comité de Ayuda al Desarrollo de la OCDE acordó permitir que los países donantes contaran el alivio de la deuda como ayuda oficial al desarrollo. Dicho acuerdo fue objeto de escrutinio, ya que significaba que los donantes podían contabilizar doblemente el dinero de la ayuda, una vez cuando concedían un préstamo y otra vez si proporcionaban alivio de la deuda. Esta doble contabilización permitiría a los donantes inflar artificialmente sus estadísticas de ayuda para alcanzar sus objetivos, mientras que los países receptores podrían estar recibiendo de hecho menos dinero que antes. Esta discrepancia entre los informes de los donantes y la cantidad de ayuda que los países receptores recibieron realmente es un ejemplo de doble contabilidad.

¿Cómo se produce el doble registro en los proyectos de desarrollo internacional?

Dentro de los contextos de los proyectos de desarrollo internacional, MEASURE Evaluation identifica tres tipos diferentes de doble contabilidad en su investigación:

  • El doble recuento de individuos entre la misma organización o socio
  • Doble recuento de individuos entre socios; y
  • Doble recuento de sitios o centros

El doble recuento de individuos dentro de la misma organización o socio se produce cuando un socio o un proyecto presta el mismo servicio varias veces al mismo individuo. En sus informes, este individuo se cuenta por cada vez que recibe el servicio como un beneficiario distinto, inflando así el número de beneficiarios. Por ejemplo, una organización organiza tres talleres diferentes sobre enfoques pedagógicos de calidad. Se invita a participar a profesores de todo el país. Cada profesor puede elegir asistir a 1,2 o a los 3 talleres en función de los temas que le interesen. En sus informes, la organización quiere llevar la cuenta del número de profesores que han recibido la formación. Sin embargo, dado que un mismo individuo puede asistir a varios talleres de formación dentro de ese periodo de presentación de informes, el socio puede contar doble el número de personas formadas si no se tiene en cuenta este hecho.

Del mismo modo, el doble recuento de individuos entre socios,implica que dos o más socios prestan el mismo servicio al mismo individuo, ya sea en el mismo sitio o en diferentes sitios dentro del período de presentación de informes. Ambos socios incluyen entonces a ese individuo en su recuento del número de beneficiarios. Por ejemplo, los socios pretenden contar el número de beneficiarios del tratamiento de la malaria en dos proyectos activos en la misma región. En el informe, si el equipo no es consciente de que un individuo puede estar recibiendo tratamiento del proyecto A y también del proyecto B, el resultado es que ese beneficiario individual se cuenta dos veces en el periodo de informe.

Por último, el doble recuento de sitios o centros se produce cuando diferentes socios proporcionan diferentes suministros y/o servicios a la misma organización dentro de un periodo de reporte y cada socio cuenta esa misma organización como uno de sus puntos de servicio. de reporte y cada socio cuenta esa misma organización como uno de sus puntos de servicio. Por ejemplo, el socio A proporciona formación sobre el lavado de manos y la higiene a los proveedores del centro Z. El socio B proporciona Equipo de Protección Personal a este mismo centro. Al informar sobre el número de puntos de servicio que realizan pruebas, tanto el socio A como el socio B cuentan e informan sobre el sitio Z.

Formas de mitigar el doble recuento

Teniendo en cuenta estos casos de doble conteo, podemos ver ahora cómo se pueden contabilizar mejor estas situaciones en los informes.

1. Separar a los socios por proyecto o centro.

Para evitar el doble recuento de sitios o centros y algunos de los efectosdel doble recuento de individuos dentro del socio,puede ser útil separar a los socios por centro. Por ejemplo, el socio A proporciona atención clínica a los pacientes de COVID en la región 1, mientras que el socio B proporciona atención a los pacientes de COVID en la región 2. Del mismo modo, los socios también pueden ser separados por proyecto. Por ejemplo, el socio A proporciona atención clínica a los pacientes de COVID en la Región X, mientras que el socio B proporciona equipos médicos en la misma región. Al separar a los socios por lugar o proyecto, se puede maximizar la cobertura del proyecto y reducir los esfuerzos de duplicación. Sin embargo, hay que tener en cuenta que esta práctica no eliminará por completo el doble recuento de individuos entre socios.. Esto se debe a que algunos beneficiarios pueden moverse entre sitios y recibir servicios de más de un socio.

2. Estimación del grado de duplicación del proyecto.

A menudo, los socios se superponen tanto geográficamente como en sus proyectos. Para mitigar los tres tipos de doble conteo, los socios pueden ajustar sus informes una vez recogidos los datos. Por ejemplo, si una organización tiene un KPI que mide el número total de beneficiarios de dos de sus proyectos en una región, será consciente de que algunos beneficiarios están recibiendo servicios de cada proyecto durante el periodo de reporte. La organización puede estimar esta duplicidad en forma de porcentaje. Esta superposición estimada puede entonces incluirse en el cálculo del número total ajustado de beneficiarios.

Del mismo modo que esta estimación puede ayudar con el sobre reporte, también puede utilizarse para abordar los casos de informes con subregistro. Por ejemplo, un indicador que mide la población total en dos estados diferentes utiliza los datos del censo de cada estado en su cálculo. Sin embargo, el análisis histórico de estos datos del censo muestra que para el estado 1 los informes del censo siempre tienen un 15% de sobre reporte, mientras que en el estado 2 tienen un 5% de subregistro. Teniendo esto en cuenta, el uso de esta ponderación porcentual puede ayudar a las organizaciones a corregir el doble conteo o el subregistro.

3. Ajustar las visitas de los clientes al número de clientes alcanzados.

Para evitar el doble recuento de individuos dentro del mismo socio,los socios pueden dejar de contar el número de individuos únicos a los que han atendido y, en su lugar, hacer un seguimiento del número de clientes a los que se ha llegado. Para ello, el socio puede distribuir encuestas en las que se pregunte a las personas cuántas visitas al centro han realizado durante el periodo de reporte. Después de recoger las respuestas, se pueden hacer ajustes en los datos basándose en estos resultados empíricos.

4. Identificadores únicos.

Para evitar el doble conteo de individuos dentro de los socios, las organizaciones pueden asignar a los beneficiarios del proyecto números de identificación únicos a través de sistemas de seguimiento en papel o informáticos. Si estos identificadores únicos se comparten entre los socios, esto también puede mitigar el doble recuento de individuos entre socios. Es importante asegurarse de que se tienen en cuenta las cuestiones de privacidad y confidencialidad cuando se comparten los datos de esta manera.

Los identificadores únicos también pueden utilizarse dentro del propio flujo de trabajo de los indicadores para ayudar a diferenciar los centros y servicios en los que participan los distintos socios. Esto puede ayudar a evitar el doble recuento en los centros, ya que si todos los socios utilizan los mismos identificadores únicos en su flujo de trabajo de indicadores, los datos pueden agregarse y ajustarse fácilmente.

La doble contabilidad es un problema común en los informes. Aunque no siempre se puede remediar, ser consciente de la doble contabilidad y de la forma en que puede presentarse en los proyectos es clave para mitigar sus efectos. Así se garantiza la transparencia y la calidad de los informes de las organizaciones.

Si quiere saber más sobre cómo puede ajustar los resultados para el doble recuento en TolaData consulte nuestra guía en el Centro de ayuda.

Esperamos que nuestro artículo haya sido útil. Si tiene algún comentario o sugerencia sobre cómo podemos mejorarlo, no dude en escribirnos en la sección de comentarios más abajo.

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