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Importer des données depuis Kobo Toolbox

Aperçu de KoBo Toolbox

KoBoToolbox (https://www.kobotoolbox.org/) est un outil mobile gratuit de collecte de données qui a été spécialement conçu pour les ONG.

L’outil a été créé par la Harvard Humanitarian Initiative(HHI) de l’Université de Harvard, et est maintenant une initiative conjointe de la HHI, de l’UN OCHA et de l’International Rescue Committee (IRC).

Une introduction à l’outil peut être trouvée ici.

Caractéristiques

  • Créateur de formulaires avec plus de 20 types de questions différents (catégoriques, numériques, à choix multiples, d’évaluation, en texte libre, de consentement, etc.), possibilité d’ajouter une logique de saut et de validation, bibliothèque de questions permettant aux utilisateurs de réutiliser des questions existantes.
  • Possibilité d’effectuer des vérifications et des calculs en cours d’enquête pour améliorer la qualité des données. Pour en savoir plus sur les calculs dans KoBoToolbox, cliquez ici.
  • Fonctionnalités GPS, photo, métadonnées de la photo et carte pour les points de données afin d’assurer la qualité des données et d’établir des rapports sur les données.
  • Possibilité d’importer et d’exporter des formulaires XLS, des fichiers CSV, des pièces jointes multimédia, des KPL (pour les points GPS), des étiquettes Excel Analyser et SPSS.
  • Collecte de données en ligne et hors ligne.
  • Les données peuvent être saisies via l’interface web de KoBoToolbox ou synchronisées à partir d’une application mobile (KoBoCollect) disponible pour les appareils Android (mais pas pour les iPhones).
  • Certaines fonctions debase d’analyseet de visualisation des données ainsi que le suivi en temps réel.
  • Contrôle de l’accès des utilisateurs, qui empêche les utilisateurs d’accéder aux formulaires et aux données s’ils n’en ont pas l’autorisation.
  • Capacité à prendre en charge les enquêtes et la collecte de données dans différentes langues. L’état des traductions est disponible ici.
  • Consignation automatique des modifications apportées aux enquêtes et aux ensembles de données. Les modifications apportées au projet d’enquête sont enregistrées et stockées sous « Afficher l’historique complet ».

Technique

  • KoBoToolbox est un outil de collecte de données mobile open-source basé sur ODK. La licence open-source est copyleft.
  • Il peut être hébergé gratuitement par une organisation sur ses propres serveurs ou vous pouvez créer un compte gratuit sur l’une des deux instances publiques de KoBoToolbox.
    • Les serveurs publics de KoboToolbox sont situés dans l’UE et aux États-Unis, selon le service auquel vous vous inscrivez.

Fonctions supplémentaires

  • Il est possible d’intégrer les hashtags HXL dans les formulaires KoBo
  • KoBoToolbox s’intègre à l’outil de déploiement de formulaires Enketo, qui est également open-source et basé sur ODK.

Utilisation de KoBoToolbox avec TolaData

Intégration avec TolaData

  • Importez les données collectées à partir de KoBoToolbox directement dans les tableaux de données de TolaData via une API.
  • Les jetons API sont stockés séparément pour chaque utilisateur, plutôt que pour chaque projet, de sorte que TolaData peut se connecter à plusieurs comptes KoBo-Toolbox différents pour la même unité d’organisation en même temps.
  • Tout d’abord, accédez à la section « Profil » en cliquant sur l’icône circulaire bleue dans le coin supérieur droit de l’écran et sélectionnez « Profil ».
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  • Faites défiler jusqu’à la section « Paramètres ». Utilisez le menu déroulant de la section « KoBo Jeton(s) » pour sélectionner l’URL KoBo que vous utilisez, et ajoutez votre KoBo API Jeton. Vous pouvez trouver votre KoBo API Jeton dans la section « Account Settings » de votre compte KoBoToolbox. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Sauvegarder les changements ».
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  • Une fois ces paramètres configurés, accédez à la section « Tableaux de données » et cliquez sur « Importer un tableau ». Sélectionnez « KoboToolbox » dans la liste déroulante.
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  • Ensuite, la plateforme vous demandera de sélectionner la table que vous souhaitez utiliser dans KoBo.
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  • Une fois que vous avez sélectionné la table désirée, TolaData importera la table de données, vous permettant d’ajouter facilement ces données à vos indicateurs.
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