Ein intelligentes Tool:
Projekte und Aufgaben managen, mit
 Indikatoren Wirkung messen und Echtzeit-Reportings erstellen.

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Jetzt kostenfreie Demo-Tour mit Ihrem persönlichem Ansprechpartner vereinbaren!

Erfassen Sie alle wichtigen Aspekte Ihrer Programme

  • Sammeln Sie alle relevanten Informationen zu Ihrem Programm an einer zentralen Stelle und fügen Sie wichtige Dokumente hinzu
  • Erstellen Sie einen Results Framework in dem Sie Aktivitäten und den jeweiligen Output sowie Goals und Objectives festlegen
  • Bilden Sie Ihre komplette Arbeitsstruktur übersichtlich ab: von der Projektplanung bis zu Budgetübersichten
  • Alle Standorte lassen sich in Karten darstellen
Ziele definieren und mit Indikatoren verknüpfen - TolaData

Ziele definieren und mit Indikatoren verknüpfen

Was möchten Sie mit Ihrem Programm erreichen?
Verbinden Sie Ziele mit Indikatoren und messen Sie dadurch den Fortschritt des Programms. Mit TolaData schließen Sie die Lücke zwischen Datenerhebung und evidenzbasiertem, adaptivem Programm-Management.

Meilensteine für den Erfolg Ihres Projekts

Identifizieren Sie wichtige Zwischenziele und definieren Sie entsprechende Meilensteine. Markieren Sie Beginn und Ende einzelner Phasen des Programms.

  • Meilensteine in Diagrammen visualisieren
  • Projektaktivitäten einzelnen Meilensteinphasen zurodnen
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APm - Mobile belts

Alle Beteiligte auf einer Plattform — von Ihrem Team bis hin zu beteiligten Stakeholdern

Bleiben Sie zu Fortschritten Ihrer Teammitglieder auf dem Laufenden, selbst wenn sie an verschiedenen Standorte aktiv sind.

  • Rollen von Team-Mitgliedern definieren
  • Berechtigungen anfragen und erteilen
  • Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuweisen
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Behalten Sie den Überblick über alle Aktivitäten

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Den Aktivitäten lassen sich zahlreiche Informationen hinzufügen:

Dokumente

Verlinken auf wichtige Dokumente zu Ihrem Projekt.

Aufgaben gruppieren und zuweisen

Weisen Sie Teammitgliedern bestimmte Aufgaben zu. Diese lassen sich einfach gruppieren oder neu arrangieren, ganz so wie es Ihren Erfordernissen entspricht.

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Gantt-Charts zur Darstellung von Zeitleisten und Abhängigkeiten

Dokumentieren Sie nicht nur Start- und Enddatum Ihres Programms: Mit Gantt-Diagrammen lassen sich auch alle Aktivitäten auf einer Zeitleiste sowie Abhängigkeiten über den gesamten Programmlebenszyklus hinweg ansprechend darstellen.

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APm - Mobile belts

Klare Struktur und Übersicht durch Results Frameworks oder Wirkungstreppen

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ACPm-Levels

Planen und messen Sie Impact, Ziele, Output und Ergebnisse

Für ein besseres Verständnis, wie die Projekt-Aktivitäten auf die zu erreichenden Ziele einzahlen.

Erfolgsmessung von Programmen mit Hilfe von Indikatoren

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ACPm-Belts

Mit Indikatoren und Ergebnisübersichten lässt sich in Echtzeit nachverfolgen, wie die Ziele Ihres Projekts durch entsprechende Aktivitäten erreicht werden.

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Jeder Indikator lässt sich mit einem Zielwert versehen, der über den Programmlebenszyklus erreicht werden soll (Life of Programm – LOP). Ausgangs- und Basiswerte lassen sich ebenso einfach erfassen, wie die erhobenen Daten, die automatisch in die Erfolgsmessung des jeweiligen Indikators einfließen.

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 Sie können definieren, in welchen zeitlichen Abständen Daten erhoben werden sollen, um daran anknüpfend periodische Ziele zu messen. Daneben lässt sich auswählen, ob Berichte monatliche, quartalsweise oder jährlich erstellt werden sollen.

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Erhobene Daten können einfach bestehenden Indikatoren zugeordnet werden, ohne dass eine händische Eingabe nötig ist. Sie können zum Beispiel auf CSV- oder Excel-Dateien verlinken, in denen die erhobenen Daten gespeichert werden. TolaData unterstütz den automatisierten Import aus Google Drive, ONA oder Kobo Toolbox sowie jeder anderen maschienenlesbaren Quelle.

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Mit unseren automatisch generierten Berichten sparen Sie Zeit und behalten den Überblick zu Indikatoren und anvisierten Zielen. Die Berichte lassen sich beispielsweise nach Sektoren, Programmen und Zeitraum filtern und aufschlüsseln.

Erheben und evaluieren Sie Daten konsistent und einfach wie nie zuvor

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Erstellung von Vorlagen für die Datenerhebung

Mit unserem integrierten ‘Form builder’ können Sie benutzerdefinierte Vorlagen für die Datenerhebung erstellen.

Verfügbare Feldtypen:

  • Numerische Eingabe
  • Email
  • Datum
  • Website-URL oder Link
  • Textfelder mit unbegrenzter Länge
  • Multiple Choice und Dropdown-Menüs

Vorlagen replizieren und speichern

Speichern und verwalten Sie Ihre benutzerdefinierten Vorlagen. Wann immer Sie oder Ihr Team diese in Zukunft für die standardisierte Datenerhebung benötigen, können Sie diese erneut verwenden.

  • ‘Best practice’ für die standardisierte Datenerhebung
  • Spart Zeit und fördert die Effizienz
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Intelligente Datenvisualisierung damit alle Beteiligten immer den Überblick behalten

Ansprechende Darstellung in Diagrammen und Grafiken.

Erstellen Sie via “Drag & Drop” maßgeschneiderte Dashboards ganz nach Ihren eigenen Bedürfnissen. Erfassen Sie dort bestimmte Programme, Schlüsselindikatoren und Meilensteine, die Ihnen und Ihrem Team helfen, alles Wichtige stets im Blick zu haben.

Da Sie erhobene Daten automatisiert in unsere Software einspielen können, befinden sich zukünftig auch Ihre Berichte immer auf dem aktuellen Stand.

Generierte Daten lassen sich dem Ort der Datenerhebung zuordnen und entsprechend auf Landkarten visualisieren.

Erstellen individualisierter Dashboards ganz nach Ihren Bedürfnissen

Erstellen Sie mit wenigen Klicks per “drag & drop” Ihre persönlichen Dashboards. Damit behalten Sie immer alle wesentlichen Informationen zu Projekten und Aktivitäten Ihrer Organisation im Blick. 

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Überblick zu Budgets und aktuellen Ausgaben

Sich innerhalb des Budgetsrahmens zu bewegen ist ein wesentlicher Schlüssel zum Erfolg eines jeden Projekts. Übersichtliche Diagramme zeigen Ihnen stets den Ausgabenstatus auf jeder Aktivitätsstufe. So vermeiden Sie zu hohe Ausgaben (Overspending) oder werden rechtzeitig informiert, wenn Mittel in zu geringem Umfang abgerufen werden (Underspending).

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Ziele mit dem aktuellen Fortschritt vergleichen

Nicht zuletzt für die Erfolgsmessung von Projekten bietet TolaData eine ansprechende Visualisierung. Indem Sie Indikatoren mit Zielen versehen und Ihre aktuellen Daten direkt in die Darstellung einfließen, sehen Sie stets Ihren Fortschritt und die restliche Wegstrecke, bis Sie Ihr Ziel erreicht haben.

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