Activity

Activity - Projektmanagement für NGOs und Stiftungen


Was ist Activity?

Activity ist das Projektmanagement-Toolkit von TolaData. Activity ist für große, multinationale Programme ebenso einfach nutzbar wie für kleine lokale Projekte. Ein einziges Tool mit hoher Flexibilität zur Planung und Durchführung, für Monitoring und Visualisierung von Projekten und Programmen.

Projekte einfach managen

Programme konzipieren, Aktivitäten nachverfolgen, Indikatoren definieren, Fortschritte messen und vieles mehr erledigen — mit Activity gelingt dies an einer zentralen Stelle. Mit unserer Software wird der komplette Lebenszyklus eines Projektes abgebildet – vom Aufsetzen eines LogFrames, über Projektstrukturpläne (WPS), Monitoring und Evaluierung bis hin zum Abschlussbericht. Außerdem können Sie den Fortschritt Ihrer Projekte optimal nachverfolgen, Schlüsse aus Echtzeitdaten ziehen und sich alle diese Daten in konfigurierbaren Dashboards und maßgeschneiderten Berichten anzeigen lassen.

Vorlagen standardisieren und anpassen

Erstellen Sie standardisierte Vorlagen wie Eingabeformulare für die Datenerhebung und verknüpfen Sie diese mit den jeweiligen Indikatoren ihrer LogFrames oder Aktivitäten. Sie können Ihre Formulare teilen und andere Vorlagen z.B. zur Beneficiary Registration oder Training Attendance übernehmen.

Transparenz dank nachvollziehbarer Ergebnisse

Mit Activity von TolaData lässt sich jederzeit nachvollziehen, wo das Team in puncto Aktivitäten, Output, Outcome und Programmzielen steht. Grundlegend hierfür ist das einfache Erstellen und Messen von Indikatoren. TolaData erleichtert dies durch zahlreiche Schnittstellen für die digitale Datenerhebung. Nutzen Sie hierfür unser Datenmanagement-Modul Track, das sich zudem hervorragend für die Datenaufbereitung und – analyse nutzen lässt. TolaData ermöglicht ein hohes Maß an Transparenz für evidenzbasierte Entscheidungen und kontinuierliche Verbesserungen der Projekte und Programme.

Modulare Architektur

Wir haben ein besonderes Augenmerk auf die Modularität von TolaData gelegt – die Projekt-Aktivitäten lassen sich über APIs mit einer Vielzahl von bestehenden Systemen z.B. Finanzmanagement oder Personalverwaltung verknüpfen.